Halkla ilişkiler

HALKLA İLİŞKİLER BÜTÇESİNİN HAZIRLANMASI

Bir kuruluşun halkla ilişkiler faaliyetleri için önceden tespit edilmiş belirli bir bütçenin olması gerekmektedir. Çünkü bir halkla ilişkiler programını tamamlamak için ne kadar harcama yapılacağını öğrenmek, belirli bir bütçeye hangi tür programların yapılabileceğini tespit etmek yapılması düşünülen ve uygulamaya konu olan programın yürütülmesi ve sona ermesi durumunda harcamaları kontrol etmek program esnasında yapılacak harcamaları kontrol etmek ve kampanyanın tamamlanmasından sonra bütçenin verimli veya verimsiz mi kullanıldığını tespit etmek amacıyla bütçe yapmak zorunludur.

Bu adımda kampanya için yapılacak olan masraflar harcamalar tek tek belirlenerek çıkarılır. Bütçe hazırlanırken iyi düşünülüp gereksiz harcamalardan kaçınılarak en az para ile yetinmeye çalışmanın zorunluluğu açıktır. Ancak yapılacak olan işin kalitesini düşünecek ucuzluktaki hizmetler de tercih edilmemelidir.

Kampanya bütçesi hazırlanırken uygulanacak olan tedbirler, faaliyetler tek tek belirlenir ve karşılarına maliyetleri yazılır. Bu oldukça yararlı bir işlemdir. Çünkü bu şekilde düşüncede yararlı görülen , ancak uygulamada aslında o kadar da önemli olmayan ve fazlaca bir mali yük getiren faaliyetler elenmiş olur. Ayrıca bu şekilde hazırlanmış bir harcama planı ile kuruluşun üst yönetimden onay almak o bütçeyi kabul ettirmek daha kolay olacaktır.

Halkla ilişkiler bütçesi pek çok adımda yürütülür.

Bunun ayrımını şu şekilde yapabiliriz

HAREKET BÜTÇESİ

Burada reklam aracı olmayan tüm faaliyetler toplanmaktadır. Düzenlemeler, vakıflar sergiler gibi

DAĞITIM BÜTÇESİ

Reklam ve enformasyon araçlarının oluşturulması için gerekli olan harcamaları kapsar.

REKLAM ARAÇLARI BÜTÇESİ

Enformasyon ve reklam araçlarının oluşturulması için gerekli olan harcamaları kapsar

DANIŞMANLIK BÜTÇESİ

Halkla ilişkiler kampanyalarının geliştirilmesi ve uygulanmasından dokümantasyon görevlerine kadar danışmanlık faaliyetlerine duyulan ihtiyaç ile ilgili olan harcamalar bu kalemde toplanır.

ARAŞTIRMA BÜTÇESİ

Halkla ilişkiler biriminin ihtiyaç duyduğu tüm birincil ve ikincil enformasyonlar için yapılan harcamaları kapsar

YÖNETİM BÜTÇESİ

Çalıştırılan personellerin maaşları, büroda kullanılan malzemeler için yapılan harcamalardır.

Bütçeler belirlendikten sonra cevaplanması gereken soru ise kampanyada hangi araçların kullanılacağıdır. Halkla ilişkiler uzmanının kullanabileceği sınırsız araç vardır. İlan, afiş, broşür, televizyon, basın, radyo spotları bunlardan sadece bir kaçıdır.

HALKLA İLİŞKİLER

Seçtiklerimiz